Verpflichtungserklärung: der Ablauf bei der Ausländerbehörde
Veröffentlicht am 16. August 2026 · 5 Min. Lesezeit
Die Verpflichtungserklärung unterscheidet sich von den meisten anderen Anträgen in einem entscheidenden Punkt: Es gibt kein PDF zum Herunterladen und zuhause Ausfüllen. Der Vordruck ist fälschungssicher und wird ausschließlich von der Ausländerbehörde ausgegeben. Was du vorab erledigen kannst, ist, deine Angaben vollständig zusammenzustellen — der eigentliche Ablauf läuft dann in mehreren Schritten vor Ort.
1. Termin bei der Ausländerbehörde vereinbaren
Zuständig ist die Ausländerbehörde an deinem Wohnort als Gastgeber, meist erreichbar über einen Online-Terminkalender oder telefonisch. Einige Städte lassen die Unterlagen vorab einreichen — eingescannt oder in einem Umschlag am Empfang —, bevor der eigentliche Termin stattfindet, andere prüfen alles direkt beim persönlichen Erscheinen.
2. Unterlagen vollständig vorbereiten
Für den Termin brauchst du in der Regel: deinen Personalausweis oder Pass, Einkommensnachweise der letzten drei Monate, einen Mietvertrag oder Eigentumsnachweis sowie die Passdaten deines Gastes — exakt in der Schreibweise, wie sie im Reisepass stehen. Eine vollständige Checkliste steht auf der Verpflichtungserklärung-Seite.
3. Bonitätsprüfung und persönliches Erscheinen
Du musst persönlich vorsprechen, weil deine Unterschrift bei der Behörde beglaubigt wird — die Erklärung wird also nicht vorab zuhause unterschrieben, sondern erst vor Ort. Zusammen mit der Prüfung deiner Bonität dauert der Termin bei vollständigen Unterlagen häufig etwa eine halbe Stunde.
4. Gebühr
Für die Ausstellung fällt eine Gebühr an — üblicherweise ein zweistelliger Eurobetrag, der je nach Kommune unterschiedlich hoch ausfällt. Am besten vorab bei der zuständigen Ausländerbehörde erfragen, in welcher Höhe und wie (bar, Karte, vorab online) sie zu zahlen ist.
5. Original an den Gast weiterleiten
Du erhältst das Original der ausgestellten Verpflichtungserklärung und schickst es an die eingeladene Person weiter. Diese legt das Original — keine Kopie — bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Heimatland für den Visumantrag vor.
Filento hilft dir bei Schritt 2: Angaben zu dir als Gastgeber, zu deinem Gast und zu deinem Einkommen vorab fehlerfrei zusammenstellen, damit der Termin bei der Ausländerbehörde reibungslos läuft. Den amtlichen Vordruck selbst füllt weiterhin die Behörde aus.
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